総務機能をアウトソーシングしませんか?

総務職は、労務管理、労働社会保険諸法令に関する知識、会計・税務に関する知識を必要とされ、専門性の強い職務です。
その性質から、専門性の強い業務を1人の従業員に任せているというケースが多く、その業務を担っている従業員の突然の退職、権限の集中による危険等が考えられます。
安定的に総務機能を果たしていくために、総務機能のアウトソーシングをお勧めいたします。

アウトソーシングのメリット

  1. コスト削減と業務の省力化を実現します。
  2. 総務業務に振り回されることなく、本来業務に専念することが出来ます。
  3. 従業員が突然退職しても、安定的な総務機能を手に入れることが出来ます。
  4. 正確な業務処理を行いますので、安心していただけます。
給与計算

アドバイザリー契約

労務管理、労働社会保険諸法令に関する相談・助言・指導などのアドバイス業務を行います。

  1. 労働保険・社会保険手続きに関する相談
  2. 労務管理に関する相談
  3. 助成金の活用提案・相談
  4. 労使トラブルに関する相談

手続き顧問契約

労働社会保険諸法令に基づく申請書作成等の手続業務から、労務管理に関するアドバイス業務までを包括的・継続的に行います。

  1. 労働者の入退社手続き(労働保険・社会保険)
  2. 労働保険料更新手続き(年度更新)(毎年7月10日まで)
  3. 社会保険料更新手続き(算定基礎)(毎年7月10日まで)
  4. 社会保険料変更手続き(月額変更)
  5. 労働災害時の給付申請手続き
  6. 労働基準監督署、ハローワーク、年金事務所、協会けんぽ等に関する手続き全般

コンサルティング契約

会社をあらゆるリスクからお守りする解決策をご提案いたします。以下、一例をご紹介いたします。

1.誓約書

  • 履歴書に記載されている職歴や資格等が偽りだった。
  • 社員が会社の情報を無断で利用し、副業をした。
  • 法定の健康診断を受けてくれない。

このような事態等を避けるために、入社時に社員と基本的なお約束することは大切です。

2.緊急時連絡書

突然、社員が心筋梗塞等を起こし、病院に運ばれたとしたら…。社長のあなたは、すぐに社員の家族に連絡が取ることが出来ますか?

社員に緊急のことが起こったときの連絡先を申告していただくことは大切です。

3.マイカー使用申請書兼誓約書

社員が通勤で、マイカーを使用することはありませんか?

  • その方は、運転免許証を持っていますか?
  • その方は、自賠責保険に加入していますか?
  • その方は、任意保険に加入していますか?

社員が起こした通勤時の交通事故は、会社に多額の損害賠償を求められることがありますので、マイカー通勤者の管理監督は大切です。

4.身元保証書

社員が会社のお金を横領したら、そのお金を取り戻せますか?
身元保証書を交わすことで、万が一の場合にお金を取り戻せる可能性が高くなります。

5.機密保持および個人情報保護に関する誓約書

  • 社員が退職後、会社の情報を無断で利用し、営業を行なった。
  • 会社の個人情報を盗み出し、名簿屋に販売し、多額の利益を得た。
  • 会社の情報から、想いを寄せる女性の住所を盗み、ストーカーを働いた。

このような不正を防止するために、機密保持および個人情報保護に関する誓約書を結んでおくことが大切です。

給与計算

手続き顧問契約、コンサルティング業務契約をご希望のお客様には、毎月の給与計算をオプションとしてお勧めしています。

1.「従業員から、割増賃金の額が違うと指摘された」という経験がある方。

  • どのように、割増賃金を計算しているのかを説明出来るようにしましょう!!

2.基本給に割増賃金が含んで支給して、給与を支給している」という方。

  • 従業員から、退職後、多額の割増賃金を請求される可能性があります!!給与体系を見直しましょう!!

3.社会保険料の請求書」と「従業員の給与から控除した社会保険料」の金額が一致しないという経験がある方

  • 社会保険料率、雇用保険料率は、定期的に見直されます。給与計算のプロに任せれば安心です。

4.助成金申請を希望しているお客様

  • お客様にご利用いただける助成金を提案いたします。適正に賃金が支払われていないと助成金は支給されません。

総務機能のアウトソーシングまでの手続き

  • ご連絡をいただくことで始まります
  • 総務機能の何が必要なのか?
    面接にてお伺いします。
    プランの詳細なども説明いたします。
  • プランが合うか検討していただき、契約書を締結します。
  • 必要な書類を拝見し、一部はお預かりさせていただきます。
  • 最初の3ヶ月はお試し期間を設定できます。
    ※オプション
  • 必要な項目はレクチャーいたします。
  • 毎月末。 年度末の書類のお届け。 各種手続きなど、プランに合わせてお手伝いさせていただきます。
浜通り社会保険労務士事務所

〒975-0008 福島県南相馬市原町区本町2丁目131

tel
0244-25-4641
fax
024-505-4137
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